可不可以不加班（全本）

组织能力强和组织能力差的人的区别在于，组织能力强的人明白培养这一能力需要付出努力，而差的人则相信“不知道什么原因，事变得乱七八糟，失去了控制”。

    3。“我不知道该如何开始。”那么，请接着读下去。

    4。“我还有许多其他要忙的事。”当然，你很忙，你直到退休前都会很忙。一旦你变得有条理性，那些你要忙的“其他事”会更直接地帮助你完成你想要完成的事。

    5。“整理太花时间了。”最初，它会花大约三个周末的时间。再想想你那些因为杂乱无章而浪费的时间吧。

    11.第二章超越计划的渴望（3）

    6。“我不觉得这有任何意义。”你工作中的许多方面都已经整理好了，现在，你只是需要多走几步，提高你获得成功的能力。

    7。“我感到紧张，我觉得没有起到多大的作用。”扔掉没用的文件和废纸、创造更多的空间，这本身就起到了很大的作用。

    不要认为养成做事有条理的习惯是浪费时间

    有时，你觉得为了使自己变得有条理性而花的时间和精力是一种浪费。毕竟，如果自己已经落后，而又有许多事等着去完成，聪明的办法不是应该一头钻进去处理那些事吗？其实并非如此。在很多况下，你需要减速才能加速。

    缓一缓，给自己一个整理思绪的机会，想出一个更连贯的计划，深呼吸、喝杯茶，重新开始。

    管理好你的时间

    在工作中更好地管理你的时间是取得成功的四要素中的第二个要素。在拿起这本书之前，你曾经读过很多关于时间管理的书。管理时间最大的诀窍就是加快速度，提高自己的工作效率—先，你需要放慢速度，想一想如何前进。

    积秒成年

    你有没有考虑过，你的一生到底有多少时间？而在每件事上你又花了多少时间？

    假设，你22岁大学毕业，一生中工作48年，也就是到70岁。在这48年的职业生涯中，我们通常不重视，也不会认识到“积秒成年”的道理，因此，我们不怎么珍惜时间。不知你有没有这样想过：一天只花30分钟做一件事，48年累积起来就是1年！

    如果你读垃圾邮件，平均每天花30分钟，那么在48年的工作时间中，你读垃圾邮件的时间一共有1年。这是多大的浪费！

    琐碎小事会榨干你的工作时间。把时间浪费在细枝末节上，累积影响是惊人的：你前几年被白白消耗掉的这段时间上帝是不会再还给你了。

    你知道有哪些事你应该停下来，不再继续浪费你宝贵的时间吗？下面有一些建议：

    ？阅读垃圾邮件

    ？允许那些没有重要事的到访者的打扰

    ？处理已经转交他人或外包出去的任务

    ？不会说“不”

    浪费时间的罪魁祸

    日复一日，年复一年，对办公室职员来说，浪费时间的罪魁祸一直是这么几个：缺少方向、目标不稳定、计划不周详导致的危机管理等。而现在，同样让他们伤脑筋的还有电话、手机、寻呼机所带来的不断侵扰。有个人曾经这样向我诉苦：“我已经说不清有多少次谈话过程中，对方的手机一直‘嘟嘟’响，显示有新邮件，他就马上停下来回邮件。”

    有些人不懂怎么说“不”，有些人则在处理重要工作上缺乏锻炼。当然，桌子、抽屉乱糟糟、书和文件堆成山、东西乱放找不到，都是做事缺乏条理的表现。

    有些人不懂该怎么分派任务给别人，任何事都想亲力亲为。能者多劳固然是件好事，但事事都揽上身则是愚蠢的行为。它带来的是更多错误、挫折和资源的不当分配。不过，幸运的是，在这本书里你可以找到科学管理时间的办法。

    效率和有效性的区别

    现在，我们来看看实现成功的另外两个因素：提高效率和实现有效性。先，我们需要区别这两个概念。

    人们常常误解效率和有效性这两个概念，认为它们是同义词，可以随意替换使用。事实上，它们是两个不同的概念。

    打个比方，你经营一家自动化洗车行，任何一天，你都希望送来洗的车越多越好（效率），同时，每辆车都需要洗得干干净净（有效性）。

    如果彻底洗好一辆车需要花费很长的时间，一天只能洗很少的几辆，这对你的生意不是件好事（效率低）。同样，即使你们洗车行的洗车速度全市第一，但每辆车都洗不干净，这也不利于公司的长期展（无效）。因此，效率和有效性紧密相关。

    提高效率

    效率用来衡量生产率，即你能多快完成一件工作。

    下面是有助于提高效率的一些小窍门：

    12.第二章超越计划的渴望（4）

    ？养成一套早晨能快速出门的好习惯。

    ？前一天晚上准备好第二天要穿的衣服、工作资料和公文包。

    ？在中午以前回复前一天晚上的电话留、传真和电子邮件。

    ？电话交流时，专业而简洁。

    ？回复邮件要清楚、简洁，争取一次成功。

    ？缩短休息时间，但要休息好。同事顺便拜访时，不要停下手头的工作。直到工作完成后再休息。

    ？利用空余时间完成比较简单、轻松的工作。

    ？买个快餐，坐在办公桌前吃。但有时也需要出去透透气。

    ？做事有始有终，一开始就要计划好，不要走回头路。

    ？把不急于完成的工作往后挪一挪。比如，不要一有项目就立刻着手干，把不重要的一些往后推，但是要保证留下足够的时间。

    ？每天整理、更新文件，并养成习惯。把与手头上项目无关的文件、纸条扔掉。

    ？收集、整理会议记录，准时主持、参加会议。

    ？尽量遵守每天的日程安排。

    ？完成一件工作后，及时清理文件或资料，不要任它们堆积。

    ？喝下午茶，或有意识地在午餐前处理好伤脑筋的任务，这样下午不至于筋疲力尽。

    ？在一天工作结束前，完成尽可能多的任务。

    ？下班回家前去健身，以免回家后懒得动。

    必须保证有效性

    在追求成功的过程中，许多职员都能快速完成一项又一项工作，表现出极高的效率。然而，更关键的问题在于他们手头上的工作到底有没有做的价值，他们着手进行的工作值得花费时间和心血吗？

    每天，你必须认识到这一点：不管做什么事，效率固然重要，但有效性更重要。不幸的是，现在的工作环境向员工传达的信息是：动作快、干活多比结果更重要。于是他们像无头苍蝇般忙得团团转。

    那些能够出色完成工作，尤其是有志于当领导的职员，知道如何把握效率和有效性之间的细微差别。他们明白，开出一个新软件，把它推向市场是一回事，而让它在市场上有效畅销又是另一回事。

    做一个有实现力的职员，高效工作，同时达到有效目标，避开信息和交流超载，注重结果。

    有时，效率就等于有效性

    奇怪的是，有时，做到有效所需要的就是效率。许多年前，我就听说过凯玛拉凯玛拉？塔斯马拉（出于保护私人财产的目的，此处用的假名）的事迹，据说她是房地产界的明星。有一次，我在报纸上读到她获奖的消息，原因是她售出、租出的房产总值达到了1800万美元，我计算了下，也就是说她每年能赚40万美元。

    后来，我打算把办公室搬到别的地方，于是我给凯玛拉打了电话。她知道几处地方，恰好符合我的要求。我很期待她领我去看房子，一方面想知道她给我找了什么好地点；另一方面是想亲眼目睹这位传奇女强人的风采。

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