请访问最新网址:m.xlawen2.com
来，相互讲了讲自己前一晚都干了些什么。后来你终于回到自己的办公室了，坐下后却现咖啡杯又空了。于是你又起来去冲咖啡，然后又开始了刚才的循环。那额外的一个小时你都干了什么？你没有投入到第二象限的活动中去，却把时间浪费在了第四象限的活动上。
有效计划可以帮助你最大限度地减少浪费在第一、第三、第四象限活动的时间，而让你把最多的时间花在真正重要的事上。要实现这个重大的转变需要四个步骤。
第一步：找出你生活中浪费掉的时间，把它们有效利用起来。这会让你拥有更多时间投入到第二象限的活动中去。
第二步：为了保证自己的时间，学会对别人的要求说不。
第三步：找出什么是真正重要的。哪些是要的任务？你能把这些任务再按重要性排个序吗？
第四步：坚持一个能让你有效利用黄金时间的计划。
假设明天对你来说会很棒，在天黑之前，你就把清单上的所有任务都做完了。接下来你该干什么呢？不要让自己被工作吞噬得忘记了其他东西，记住人对奖赏的最基本需求。完成清单上的任务后，花一点时间享受成就感，那对你的心理健康和生活幸福来说非常重要。奖给你自己一杯咖啡，或者去活动几分钟，或者看一篇自己感兴趣的文章。然后再考虑清单上应该列什么新项目，重新开始行动！
第3节驱动项目实施的动力
时间安排表是你项目实施的一种动力，它能让你制订有力的计划，按先前预定的目标进程完成任务。简之，成功与否的关键就在于你的时间安排表是否有效。
一则古老的英国谚语这样说：随时可做的事永远也做不了。
测评：你能制订可行的时间安排表吗？
说明：你所认为的时间安排表应该是什么样子的？你的况是否与下列描述一致？
同意差不多不同意
1。我几乎只能按时完成任务。321
2。别人都愿意接受并遵守我定的时间期限。321
3。我清楚什么样的时间安排表有效，什么样的根本不起效。321
4。如果方案执行脱离了正轨我能很快让它回到正轨。321
5。我知道如何利用奖惩以达成目标。321
统计分数：
12分以上：非常可靠。
8～11分：别人对你的可靠度稍微有些怀疑。
7分以下：你做事总是拖拉，而且总是欠缺那么一点点。
具体做法
有用的时间表必须具体到某一天或者是某个具体的时刻。这样的表达是没用的：
？“请给点建议。”
？“尽快。”
？“方便的话尽早给我。”
？“我有时间就去处理。”
这些说法本身就给了别人可以不按时完成的理由：“我一直不方便，我一直没有腾出时间去做。”
一个好的时间安排表不会像用鞭子赶人一样逼人马上行动，若是时间安排迫使我们在不合理、根本不可能的时限内完成某项任务，那么大家就会反对这个安排的。因此，无论你是在给自己还是为别人制定时间安排表或是按别人制定的时间安排表工作，你都需要理解下面这三种类型的安排。
1。合理的时间安排。多大的工作量？共有多少工作时间？这期间还有什么其他的事？这样安排可行吗？在你原来预计用时的基础上延长25％～50％，这样才比较可行，因为我们通常会低估一件事所耗的时间。
即使你认为时间安排十分合理，绝对可以按时完成任务，但是你要知道这是人有意识的决定，在实际运作过程中人的潜意识也会挥很大作用。如果执行者内心深处一直担心会失败，那这个时间安排就很难实现了。
32.第五章网球与不朽的灵魂（4）
记住在方案制定初期就要共同协商时间安排问题，千万别拖到最后，这样才会让你的时间安排切实可行而不只是苛求效率。
2。公平的时间安排。给你的时间安排对你来说公平吗？你真的想在这么紧迫的时间内负担这么重的责任吗？难道你是在受罚吗？完成这些任务的奖励是什么呢？那就是有更多的任务向你涌来。
如果你认为不公平！那么亮出事实来！任务安排柱形图（gntt）能非常直观地显示出一个人或者一个部门的工作量，拿出你的gntt，让大家看看你并不是无端抱怨。当人们认为他的时间安排及工作量是公平合理的，那么他们通常是能够按时完成的。
3。自愿接受的时间安排。除非你自己愿意，不然没有人能让你真正接受某个时间安排。当然你也会为自己制定时间期限，并认为这样的安排切实可行并且也很公平。
自己作一个评估，你自己在制定时间安排时是否把这三个方面都考虑到了？如果答案是肯定的，那么这就为你的成功提供了前提保证。
别人给你定的时间安排又是什么样的呢？如果这个安排得到了你的认同，你就会像对待自己制定的安排一样去想方设法地完成，你完全是出于自愿，同时把它当成是自己的事。
争取别人的支持
怎样才能让别人接受你的时间安排？道理是一样的，你的时间安排必须得合理、公平并让别人把它视如己出。这里你必须得让别人自愿接受。
为了争取他人的接受，你可以问以下几个问题：
？“你认为这个时间安排可行吗？”
？“按这个时间安排完成任务你有什么困难吗？”
？“我们能制定一些可行的中期目标吗？”
？“我认为你能胜任这项工作，是吗？”
？“我相信你能在（日期）之前搞定，你可以吗？”
在这里记住这一点：
项目实施不能拖拉，要以周和天来计算！
这就是为什么用流程表去追踪方案实施的每一步是非常重要的原因。（关于流程表会在后面的章节中详细介绍。）
突事件影响工作完成进度怎么办？
即使最可行的、最公平的、别人最愿意接受的时间安排也不能避免实施过程的突事件。可能突然有更为重要的事要做，我们不得不放下手头上原本进展顺利的任务，而原来完美的时间计划现在却变成了一个麻烦的拖后腿的因素。似乎一切都在转眼间脱离了正常轨道，你都不知道接下来该如何进行。
这里有十个让你工作转回正轨的选择，选择任意一个重新掌控你的工作进程。
1．重新协调时间安排。也许所有你要做的就是把原来的时间安排稍微推迟一些。你可以去找项目的总负责人，要求延期。这样做是完全合理的，因为你这么做也是由于况所迫。很可能这时你就能知道原来要求的最后期限是真正的最后期限还是其他人的人为要求。时间期限延长了，你就能把原本落下的工作赶上来，重新控制局面。
2。对时间安排进行内部修改。如果你已经严重落后于原定的进度安排，那么认真查看你的流程图，看看能不能找出两个进程之间的缓冲时间以拿来应急，或是有哪些步骤可以合并或者缩短时间。例如其中某项任务是邮寄起草方案，为了节省时间你可以晚上去寄，或者采用传真或电子邮件的方式。
3。删除不必要的项目。在你的方案中有没有这样的项目：看起来不错但是没有多大意义？是时候把它们删掉了。这个项目需要做到这么大吗？也许可以减小它的规模。就算方案做得不那么精致，剪掉的那些只起修饰作用的东西结果还是一样的。
这样做对那些完美
>
（本章未完，点击进入下一页）
