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要修养身心,抚养家人。
这16个小时中他是自由的,他不再是上班族,也不用再为生计愁,他就像是有额外收入的人。这才是他应有的态度,而这样的态度是至关重要的,他的人生是否成功(这比给子孙留下多少遗产重要得多)全在于此。
什么?你说将全部精力投入到这16个小时上来会削弱上班的8个小时的价值?不会的,恰恰相反,这样做绝对会提升正常工作中8个小时的价值。“代表先生”需要明白的一点是:人的大脑能够应付长时间艰苦的活动,它并不像四肢那样容易疲劳。大脑需要的是变化,而不是休息,当然睡觉除外。
现在让我们来看看这位“代表先生”起床后是如何安排他的16个小时的,这完全是他自己的安排。我只是简单陈述一下他的所作所为和我认为他不应当做的事,对如何像开拓者开辟森林的空地一样开辟时间,我将会在后文中详述。
平心而论,他在早上9点10分离开家门之前几乎没有浪费什么时间。在很多家庭里,像他一样的人都会9点钟起床,9点7~9分之间吃早点,然后夺门而出。但是一出门,他永不疲倦的大脑就闲下来了。
23.第四章为什么会烦恼(2)
他走着去地铁站的时候,大脑一片空白。***到了车站,他通常还得等一段时间地铁才进站。每天早上在成千上万个郊区地铁站里,无数的人们在月台上优哉游哉地来回闲逛,眼睁睁看着地铁公司厚颜无耻地掠夺着他们的时间。而这时间比金钱要更为珍贵得多。每天成千上万个小时就这样平白无故地浪费掉了,就是因为我们的“代表先生”认为浪费时间没什么,也从未想过要采取任何措施防止时间的浪费。
他每天拥有的时间可以比喻为一枚硬币,比如说价值1英镑的金币。他一定要换成零钱才能使用,也并不在意兑换中的折损。假设地铁公司售票处这样说:“我们可以把你的1英镑找开,但是这样的话你必须支付1。5个便士。”你觉得我们的“代表先生”会作出什么样的反应?对时间这种东西来讲也是如此,地铁公司每天都浪费他两次5分钟的时间,等于是将10分钟的时间找零之后再抢回去。
第2节基本组织法则
如何安排和组织好一天的时间,让它得到充分高效地利用?其实并不是你想象的那样简单,以为随便列一个时间安排表就ok了。时间的安排和组织是一项复杂的工程,需要遵循一定的法则。
原则一:细微边界法则
把它写在你经常能看到的地方。让这个法则成为你的一部分,自动变成你思维过程和你行动的一部分。运用它来全面理解成功和失败、高效和失落、快乐和痛苦之间的细微差别。
小改变,随着时间的推移,成就了大变化。
就是这样,简单但是极其有效。一个关于赛马的故事能很好地说明这个简单的小观点。
在三冠王系列赛中,任意一匹赢得全部三轮比赛(“肯塔基赛会”、“普力克尼斯大奖赛”、“贝尔蒙特大奖赛”)的马都能获得500万美元的奖金。若没有一匹马能赢得所有比赛,那么在三轮比赛中获得最佳战绩的那匹马还是能赢得100万美元的奖金。
在1989年的系列赛中,有两匹马—“沉默星期天”和“逍遥者”明显遥遥领先。“沉默星期天”在“肯塔基赛会”中轻松夺冠,而“逍遥者”则在“贝尔蒙特大奖赛”中拔得头筹。在这两场比赛中另一匹马都是排在第二。所以,结果怎样就看最后一场比赛了—“普力克尼斯大奖赛”。
在这场比赛中,“沉默星期天”和“逍遥者”从起跑到终点都跑得飞快,把其他马远远甩在后面。最后由摄像判断,“沉默星期天”以微弱优势赢得了本场比赛(还有奖金)。第一名的奖金是70万,再加上总成绩奖100万就是170万美元了。第二名的奖金则是7万美元。
“沉默星期天”所得奖金是“逍遥者”奖金的25倍!难道说“沉默星期天”比“逍遥者”要好25倍吗?很难说。在五周三场比赛中,它们大概跑了4英里,其中一匹马比另一匹马也就强2寸左右。差别几乎是难以辨别的,但是最后的收益却相差了25倍!
这就是“细微边界原则”。小改变,长时间。或者再多加一点训练;或者再多加一点好的规划方法;或者只是一个小习惯的战胜。或者是所有这些,或者还有别的。每一项似乎都微不足道,但是加起来,优势却是不可思议的!
这也是本书承诺要达到的主要目标。如果你能区分出这些小差别,有恒心、有毅力地坚持执行,收益会像滚雪球般增长!
当然你不一定要更加努力。很多小步骤同时加起来就变成了聪明。大部分人在开始实施时间管理改进办法时,都试图释放出大块时间,但是一旦失败,就沮丧地放弃了。专注于小改变,等待累积效应会更简单、更有效,并且不那么令人沮丧。
原则二:80/20法则(帕累托法则)
在组织和管理好主次任务方面,我们还可以用另一个法则来达到改变的目的,那就是帕累托法则,也叫做“80/20法则”。
维克多?帕累托是20世纪初意大利的经济学家、社会学家,他研究意大利的土地所有制。他现80%的土地都被不到20%的人所有。他又研究了其他一些人们拥有的东西(包括钱),结果现了类似的况:所有被测项目的80%以上的部分总是被20%甚至更少的人所有。
24.第四章为什么会烦恼(3)
这个法则已被经济学家普遍接受,并且他们中大部分人都同意以下看法:如果把全世界的财产平均分给每个人,最后80%的财产还是会被20%的人所有,这只是个时间问题(并且时间不长)。
本书不是关于经济学的,但是涉及时间管理和工作效率的提高这些问题,这个原则同样被证明是正确的。
你是个销售人员吗?公司超过80%的销售额通常是由不到20%的销售人员带来的。你是个经理人吗?你要处理的问题有80%可能是由你手下20%的人造成的,但是去处理这些问题却需要你花费和所有人相处时间的80%。
你是个义工吗?如果是,你可能知道80%以上的工作是由不到20%的人来完成的。
你在工作中要和许多人一起合作吗?是不是至少80%的效益都来自于20%的人?谁是这些能带来效益的人?认出他们,这样你就已经作出了主次决定!
看看你的项目和活动清单。大约20%的重要项目能带来你整个工作成果的80%。并且在很多况下,你工作的头20%的时间会带来你所有效益的80%。80/20法则所揭示的最令人惊讶的事实在于反面:如果20%的活动能带来80%的收益,那剩下80%的活动加起来也只带来20%的收益。多么浪费时间和精力啊!
当我们谈到这一点时,最常见、最大的成功障碍就是完美主义。最后10%是否真的值得?在有些况下是值得的,但不是经常如此。
你做的事越多,你的工作效率就越高。但是我们有些人却总想着怎样把少数“真正重要的”事做得更好一点。你必须学会反问自己:是不是已经做得够好了?是不是真的有必要再在这个项目上花费更多的时间和精力?如果把我的时间和精力放到其他地方,是不是会更好?
什么活动能给你带来最大的“时间投资回报率”?当你把这些确定以后,你就可以把精力专注在上面以获得最大效益。
大部分人承认80/20法则是正确的,但却不清楚这个法则的真正意义。这个法则只是说一个人(或一个项目)能获得或带来4倍的效益吗?—不,这个估计还过于保守。
记住:要用80/20法则来管理你的主次任务时,提醒自己清单上全部活动的20%会产生80%的结果和收益。你应该总问自己:“哪些活动是那20%呢?”
原则三:保龄球法则(“间隙”时间)
把你的一天想象成一个盒子。每个大项目/任务/要事都是一个个保龄球,又大又重,占用大量的空间
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