可不可以不加班（全本）

稳固。必然会有一个新老共存的过渡阶段。如果你积极努力地去加强新习惯，旧习惯就会逐渐减弱直到消失。但是只有你全力以赴去加强新习惯，才能取得这样的效果。

    幸运的是，获得新习惯的过程并不会持续过久。“现代心理学之父”威廉？詹姆斯指出，要消除一种旧习惯或形成新习惯，需要21～30天不变而有间隔的重复。你的目标应该是持续地改进，而不是完美。改进的意思是找出问题的解决办法。结果不仅可以提高生产效率，并且能获得成就感，获得进一步改进的动力。

    在这里，毅力是问题的关键。你必须有毅力去赢得主动权……去重设你的要任务，重新达到生活的平衡……做任何必要的工作来改变习惯。你有这样的毅力吗？

    自我管理办法

    成大事者均精力充沛，动力十足，因为他们总是努力达成自我目标或要求。你的目标和动力是什么呢？目标明确才有动力创造新技术、明新工具来获取更高水平的生产力。可以改进的方面其实很多，归纳起来主要包括以下几点。

    ？明确的任务/目的。没有清晰的目标意识，就不可能有效组织和管理轻重缓急的任务。你要走向何处？你生活的目的是什么？你今天为什么要上班？你们部门存在的具体目的又是什么？你有没有一个系统的任务书？你能不假思索地说出它的内容吗？

    ？确立要任务，并与人沟通。在列每日事项清单时，如果没把各项事务的重要性确定下来，那么清单列得再好也是无用、低效的。人们往往很容易掉入这样一个陷阱，那就是完成了很多任务，却不曾想这些任务都是错的。有时，人们不先去做最重要的事，反而选择最简单、更有趣或者顺手拈来的事去做。

    你必须了解，对于你和部门来说，什么是真正重要的，这样才能作出正确的决定，有效利用时间。

    ？每日行动计划。没有计划地开始一天，十有**这天就在做些错事。其他任何人都有可能带着各种请求和任务来打断你的行动。你就会被动地被这些不速之客牵着鼻子走，因为你根本没有办法保卫自己。

    ？对超负荷说“不”。对许多人来说，规划、处理和完成项目的方式本身都没什么大错，错就错在揽的项目实在太多。（如果你现在想“啊，我就是这样的！”—那你就对了。）你必须学会说“不”并且真正学会拒绝。

    ？侧重于完成——而不是完美。你是否总要等项目达到完美无缺才会结束和布它？你是否还能想到亟待改进的方法？就算你什么也想不到，你是否也会烦躁地想一定还有你忽略了的地方？在你追求那不可能的完美主义梦想时，你浪费了多少时间精力？

    ？文件和工作环境管理。不管你把紧要事安排得多么明了，不管你的每日工作计划做得多么高效，你的东西都有可能会丢在杂乱的书桌上、庞杂的文件中、满满的抽屉或书橱里，甚至丢在你的车子里，而你在找这些东西时，又必定会浪费掉许多无比珍贵、无法挽回的时间。

    ？果断。作决定的过程和之后的计划过程同等重要。没有作好计划，没有安排好轻重缓急，很有可能就会陷入糟糕的况中，或者因为根本没有办法去应对突况而错失良机。

    ？冷静处理危机。如果我们总是忙于寻找灭火器去扑灭每天不断生的火灾，那生活该是多么令人沮丧！因为一向被忽略的况忽然变得紧急，我们的生产力可能会无限地受阻。如果你总是忙于灭火，那你永远也没办法防止新的火灾生！

    42.第七章主宰自己的思想（4）

    ？有效分配任务。毫无疑问，“我自己能做得更好”这种思想是最可能制造业务麻烦和错失良机的因素。而分配任务时不能有效沟通则可能排在第二。

    ？排除干扰。你的一天原本都按计划顺利地进行着，但是电话忽然响了，或者突然来了一个不速之客，这样你的工作效率瞬间大打折扣。这样的况在很多时候是可以避免的；如果实在无法避免，那也必须得到有效控制。

    ？盯住项目/最后期限。你是否有过这样的经历，某天猛一抬头，忽然意识到最重要的项目三天后就到期了……而手头还有三个星期的工作量等着你完成？专业人士侃侃而谈各种流程图，却找不到一个有效的办法给你？这个问题你必须注意。

    ？提高会议效率。会议室是唯一一个“分分钟必守，数小时浪费”的地方。无计划、不必要的会议加上错误的与会人员每年要耗费几百万个小时，浪费几十亿美元。而有计划又必要的会议则通常会因为准备不足或后续不到位而变得低效。有效会议计划会告诉你如何让会议时间变得有价值、有成果。

    ？消除拖延陋习。把今天该做的事拖到明天是人们普遍会犯的毛病，而这种毛病在工作和生活中都会极大地损害效率。人们经常把时间耗费在不重要的活动中，而真正重要的工作却没做。

    ？平衡生活，减少压力。这是大多数人最终要达到的目标。随着外界压力越来越大，随着工作节奏不断加快，你正确抉择的能力、平衡生活的能力和处理压力的能力就成为存活的关键因素了。

    熟悉以上所提的每一项对于自我管理/效率提高计划都至关重要。高效的新习惯需要随着时间一点一滴、循序渐进地培养。其实每个人都知道这一点，但是很多人仍然一边说着需要做改变，一边又重复着自己旧的习惯。

    人们感觉到的压力大部分来自于他们没有按照自己的安排去做。他们答应变得有条理起来，但是却没做到。他们开始做一大堆项目，却只完成其中的两项。自我管理就是要缩小说与做之间的差距。效率是和完成紧密结合的。这两者又都需要行动和坚持。

    请铭记：开始并不重要，重要的是结果。

    坚守你的承诺

    你是否曾经投入一个项目并决心做一些改变……然后遇到了障碍？你就耸耸肩，说：“唉，不行了。”然后又回到旧的、令你感觉舒服的方法中去？

    你是否给过新方法以公正的尝试？很可能没有。仅仅因为你遇到了挫折就放弃是毫无道理的。如果你的孩子遇到这种况你会怎么对他说？你是不是会说：“刚开始没成功没关系，再试试？”那你为什么要说：“我开始没成功，所以我放弃了？”

    或许你会想：“想法很好，但实际操作起来就是不行。”想想这里面的逻辑。如果实际操作不行，那就不是个好想法了……那就只是幻想了。

    如果真的有了好想法，那就一定有办法让它实施得很好！

    坚持住。想办法对付它。根据你的具体况修正它。

    尝试新事物会让人手足无措，这很正常。但如果你想把它做好，你想正确地完成它，你想现在就做。记住金克拉的话：

    “任何值得正确去做的事都值得异常投入地做，直到你学会了用正确的方法把它做好为止。”

    继续做下去，继续尝试。大部分好点子在刚开始实施时都不那么令人自在。

    本书包含了大量好点子。这些点子要求我们不按常规出牌，并且有很多点子看起来会很难做。刚开始时你可能会犯些错误，并且有时还可能会出现退步。这些都是正常的，它们是学习和改变的一部分。你只需坚持自己的承诺不放弃。

    请记住：要达到任何显赫的目标，你都必须离开你的舒适区域。

    第3节提升效率的法门

    管理好自我，是寻求生活平衡的关键。而如果你想更好地实现工作目标，自我提问则是非常有效的方法之一。

    简单地说，向自己提问能够让你保持工作效率。听起来不可思议！“你要我向自己提问？而且这会帮助我实现工作目标？”没错，就是这样！

    43.第七章主宰自己的思想（5）

    如何最有效地利用时间？

    当你觉自己没有达到预期的效果或偏离了原计划时，“怎样才能最有效地利用我的时间？”问自己这个问题，能够帮助你重新找回方向。***当你面对很多不相关的任务，或同一项